职位描述
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公区域的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。。
6. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。。
7. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8. 社会保险的投保、申领。
9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10. 接受其他临时工作